VERKOOPSVOORWAARDEN
1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Pilar Shoots BV en de opdrachtgever. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen de partijen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Elke wijziging, bijvoegsel of afwijking aan deze voorwaarden zal verplicht het voorwerp uitmaken van een geschreven overeenkomst.
2. Offertes
Tenzij schriftelijk anders vermeld zijn de offertes van Pilar Shoots BV steeds vrijblijvend. Pilar Shoots BV kan deze steeds intrekken zonder opgave van reden zolang deze offerte niet door haarzelf of door de opdrachtgever schriftelijk bevestigd werd. Iedere overgemaakte bestelling verbindt de opdrachtgever, doch verbindt Pilar Shoots BV slechts na schriftelijke bevestiging of begin van uitvoering ervan. De prijzen zijn steeds voor herziening vatbaar afhankelijk van de datum van de prijsofferte, de periode van uitvoering en door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden. Een offerte is maximaal 14 dagen geldig.
3. Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk of via e-mail te worden bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat en de opdracht door Pilar Shoots BV wordt bevestigd en daartegen binnen 7 dagen na ontvangst geen bezwaar wordt gemaakt, zal de inhoud van deze bevestiging gelden. Indien geen van beide partijen de opdracht schriftelijk bevestigd en Pilar Shoots BV met instemming van de opdrachtgever een aanvang met het uitvoeren van de opdracht heeft gemaakt, wordt de opdrachtgever geacht de opdracht conform de offerte te hebben verstrekt. Mondelinge afspraken en bedingen binden Pilar Shoots BV slechts nadat deze schriftelijk door Pilar Shoots BV zijn bevestigd.
4. Verstrekken van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om tijdige en juiste levering door Pilar Shoots BV mogelijk te maken, Zulks in het bijzonder door het tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en benodigde materialen. De opdrachtgever verbindt zich ertoe alle vragen van Pilar Shoots BV in verband met het werk te beantwoorden binnen de 3 werkdagen en ervoor te zorgen dat alle informatie die verschaft wordt waar en correct is.
5. Garantie geleverde materialen
De door de opdrachtgever geleverde materialen voor publicatie ressorteren onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opdrachtgever met inbegrip van alle eventuele rechten, bijdragen en belastingen van welke aard dan ook, welke op de materialen, zowel qua tekst als qua afbeeldingen vermeld staan. Pilar Shoots BV behoudt zich het recht om autonoom en zonder enige inmenging de meegedeelde informatie te verwerken met oog op publicatie. De opdrachtgever neemt het op zich om Pilar Shoots BV schadeloos te stellen voor om het even welk recht van privacy of publiciteit of om het even welk ander recht van om het even welke andere partij.
6. Exclusiviteit
Er wordt de opdrachtgever geen enkele exclusiviteit gegeven onder welke vorm ook.
7. Termijn van levering
Het vermelden van leveringstermijnen houdt vanwege Pilar Shoots BV geen enkele garantie in. Een vertraging kan in geen geval tot betaling van een schadevergoeding noch tot ontbinding van de overeenkomst aanleiding geven.
8. Openbaar maken en verveelvoudigen
Klachten en bezwaren betreffende de geplaatste publicaties dienen schriftelijk te gebeuren binnen de 7 dagen na hun verschijning. Indien voornoemde klachten of bezwaren Pilar Shoots BV binnen de 7 dagen niet bereiken wordt de stilzwijgende goedkeuring van het geleverde goed en/of dienst verondersteld.
9. Auteursrechten
Het auteursrecht en het uitsluitend recht van ontwikkeling, concept, design ten aanzien van het voorlopige en definitieve werk en van de ontwikkelingen, concepten en designs alsmede ten aanzien van de daarna vervaardigde exemplaren van het product, komen toe aan Pilar Shoots BV. Zolang geen andere schriftelijke overeenkomst tussen Pilar Shoots BV en de opdrachtgever wordt aangegaan met betrekking tot de overdracht van het auteursrecht of het uitsluitend recht van ontwikkeling, concept en design blijven deze rechten bij Pilar Shoots BV. Zolang geen andere afspraken tussen Pilar Shoots BV en de opdrachtgever worden gemaakt met betrekking tot de overdracht van het eigendomsrecht op het door Pilar Shoots BV aan de opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen blijven deze eigendom van Pilar Shoots BV.
Elke inbreuk op het auteursrecht geeft Pilar Shoots BV het recht om een schadevergoeding te eisen aan de opdrachtgever. Per inbreuk bevat deze eis minstens 200 euro, onverminderd het recht van Pilar Shoots BV om een hogere schadevergoeding te eisen.
10. Auteursrechthebbende
Pilar Shoots BV garandeert dat het geleverde goed en/of dienst door of vanwege Pilar Shoots BV is ontworpen en dat Pilar Shoots BV geldt als maker in de zin van de auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
11. Naamsvermelding
Pilar Shoots BV is ten alle tijde gerechtigde om het werk te signeren en/of haar naam te laten vermelden in om het even welke publicatie. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het de opdrachtgever niet toegestaan het werk zonder de vermelding van de naam Pilar Shoots BV openbaar te maken of te verveelvoudigen.
13. Gebruik en licentie
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Pilar Shoots BV verkrijgt hij daarmee het uitsluitend recht tot het gebruik van het werk voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen. Bij ruimer gebruik dan overeengekomen dient tussen de partijen een nieuwe overeenkomst met betrekking tot de gebruiksrechten te worden gesloten.
14. Wijzigingen
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Pilar Shoots BV veranderingen in de voorlopige of definitieve werken aan te brengen. Pilar Shoots BV kan deze toestemming niet onthouden indien dat in strijd is met de redelijkheid. De opdrachtgever dient bij een door hem gewenste wijziging Pilar Shoots BV als eerste in de gelegenheid te stellen om deze uit te voeren. Hiervoor dient een vergoeding betaald te worden op basis van de gebruikelijke door Pilar Shoots BV gehanteerde tarieven.
15. Eigen reclamevoering
Zolang hierover geen andere afspraken zijn gemaakt, heeft Pilar Shoots BV de vrijheid om het gepresteerde werk te gebruiken voor eigen publiciteit en reclamevoering.
16. Honorarium en bijkomende kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen de kosten die Pilar Shoots BV voor de uitvoering van de opdracht maakt en die niet vallen onder haar normale overheadkosten voor vergoeding in aanmerking.
17. Honorarium bij gewijzigde opdracht
Indien Pilar Shoots BV door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijk gegevens/materialen of door een gewijzigde of foutieve opdracht en/of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden apart worden gehonoreerd.
18. Gebruiksvergoeding
In het tussen de partijen overeengekomen honorarium is tevens begrepen de vergoeding voor het uitsluitend recht tot het gebruik van het werk, voor zover dit betreft het gebruik van het werk, voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bestemmingen zoals die bij de opdracht zijn overeengekomen.
19. Betalingsverplichting
Elk protest dient schriftelijk en aangetekend binnen de 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden meegedeeld. Zo niet wordt de opdrachtgever geacht de factuur en de erin vermelde goederen en diensten onherroepelijk te hebben aanvaard. Alle opgegeven prijzen zijn exclusief 21% BTW. Behoudens andere en schriftelijke overeenkomsten met Pilar Shoots BV dienen alle betalingen van facturen plaats te vinden op het vestigingsadres binnen de 14 kalenderdagen na facturatiedatum, steeds vermeld op de factuur. Interesten van 10% lopen van rechtswege zonder ingebrekestelling vanaf de vervaldag vermeld op de factuur. Deze interesten zijn afhankelijk van de referte-index van de Europese Centrale Bank. Bij niet-betaling op de vervaldag zal Pilar Shoots BV van rechtswege en zonder ingebrekestelling, onverminderd de interesten en de eventuele gerechtskosten, de lopende opdrachten mogen schorsen. Bij niet-betaling op de vervaldag is Pilar Shoots BV vrij om bovengenoemde prestatie uit het systeem te schorsen zonder dat de opdrachtgever enig recht heeft op een schadevergoeding hiervoor.
Het totaalbedrag van elke factuur welke niet betaald is op de vervaldag, wordt verhoogd met een forfaitaire, conventionele schadevergoeding gelijk aan 10% van het totaal verschuldigd bedrag met een minimum van 150 euro, dit wegens de bijkomende administratieve en financiële kosten welke de niet-betaling met zich meebrengt, onverminderd de verordening tot vergoeding van alle hieruit voortvloeiende schade. Bij niet-tijdige betaling door de klant vervallen alle overeengekomen of toegestane termijnen van betaling en worden sowieso alle andere schuldvorderingen jegens diezelfde klant onmiddellijk door Pilar Shoots BV opeisbaar. Zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke discontokosten gemaakt in verband met de te late betaling zijn voor rekening van de opdrachtgever. Een eventuele bemiddelaar is en blijft verantwoordelijk voor de betaling van alle plaatsingen die hij aan Pilar Shoots BV toevertrouwd, ook al wordt de factuur op een andere naam opgemaakt. Bij het niet nakomen van zijn betalingsverplichting door de opdrachtgever worden alle door Pilar Shoots BV binnen de overeenkomst aan de opdrachtgever overgedragen rechten opgeschort tot op het moment waarop deze betalingsverplichtingen wel zijn nagekomen. Het is de opdrachtgever in dat geval niet toegestaan de hem ter beschikking gestelde goederen en/of diensten te gebruiken.
20. Betalingsmodaliteit
Betalingen kunnen enkel en alleen geschieden op rekeningnummer BE69 9734 0017 7978 (ARGENTA) op naam van “Pilar Shoots BV”, steeds met vermelding van het correcte factuurnummer.
21. Herroepen opdracht
Elke annulering van de bestelling door de opdrachtgever voor de uitvoering van het bestelde werk of dienst dient per aangetekend schrijven te gebeuren en is slechts geldig mits de schriftelijke aanvaarding door Pilar Shoots BV. In dergelijke gevallen dient de opdrachtgever het hele honorarium dat Pilar Shoots BV zou toekomen bij gehele vervulling van de opdracht, alsmede alle bijkomende kosten tot op dat moment gemaakt, te voldoen.
Bij annulering binnen vijf dagen voorafgaand aan de bestelde dienst, is de klant aansprakelijk voor 50% van de totale kosten die schriftelijk vastgelegd werden. Bij annulering binnen drie dagen voorafgaand aan het geplande evenement, is de klant aansprakelijk voor 75% van de totale kosten. Bij annulering op één dag van het geplande evenement, is de klant aansprakelijk voor 100% van de totale kosten.
22. Beëindigen opdracht
Wanneer er sprake is van haar wil onafhankelijke omstandigheden, waardoor van Pilar Shoots BV redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat zij de opdracht verder vervult, heeft Pilar Shoots BV het recht om deze opdracht neer te leggen, zonder dat zij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden is. In dat geval heeft zij recht op het honorarium voor de tot op dat moment verrichte arbeid en op vergoeding van de tot op dat moment gemaakte kosten en is zij verplicht de bereikte resultaten aan de opdrachtgever ter beschikking te stellen. Indien handelingen of gedragingen van de zijde van de opdrachtgever er de oorzaak van zijn dat van Pilar Shoots BV redelijkerwijs niet verlangd kan worden dat zij de opdracht verder vervult, dan heeft Pilar Shoots BV naast het recht de opdracht neer te leggen, recht op het volledige op de opdracht betrekking hebbende honorarium.
23. Aansprakelijkheid
Pilar Shoots BV kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de verstrekte informatie, welke onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opdrachtgever ressorteert. Zij kan evenmin verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele tijdelijke niet-beschikbaarheid van de informatie welke de opdrachtgever liet publiceren, welke de reden hiervan ook is. Door de specifieke aard van de aangeboden goederen en diensten kan Pilar Shoots BV geen waarborg geven van welke aard ook en vergissingen en/of fouten met betrekking tot de publicatie van de gegevens van de opdrachtgever kunnen in geen geval tot schadevergoeding aanleiding geven, doch deze vergissingen en/of fouten zullen binnen een korte termijn worden rechtgezet. Pilar Shoots BV kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor fouten van derden.
24. Beperking aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Pilar Shoots BV voor schade uit hoofde van een overeenkomst met een opdrachtgever is altijd beperkt tot het bedrag van het Pilar Shoots BV toekomende honorarium.
25. Kopiëren van materialen
De opdrachtgever is gehouden, waar redelijkerwijs mogelijk, kopieën van materialen en gegevens bij zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat kan Pilar Shoots BV niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
26. Andere voorwaarden
Algemene en bijzondere voorwaarden van de opdrachtgever binden Pilar Shoots BV niet behalve indien en voor zover deze niet in strijd zijn met de bovenvermelde voorwaarden en voorzover Pilar Shoots BV de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden schriftelijk met zoveel woorden heeft aanvaard.
27. Belgisch recht
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst tussen Pilar Shoots BV en de opdrachtgever en van de overeenkomsten daaruit afgeleid, wordt beheerst door het Belgische recht. Enkel de afdelingen van de rechtbanken of het vredegerecht bevoegd voor de plaats van de uitbatingszetel van Pilar Shoots BV zijn bevoegd in geval van een geschil.